Los incoterms son términos comerciales internacionales esenciales en el comercio global. Fueron definidos por la Cámara de Comercio Internacional (CCI) y estandarizan las responsabilidades de compradores y vendedores en transacciones internacionales. ¡Conoce más!
¿Cómo funcionan los incoterms?
Los Incoterms (International Commercial Terms) son un conjunto de reglas que definen las responsabilidades de los compradores y vendedores en el proceso de entrega de bienes en transacciones internacionales y se actualizan periódicamente para reflejar las prácticas comerciales actuales:
Definición de responsabilidades
Los términos comerciales determinan quién es responsable de cada aspecto del proceso de envío, desde el embalaje y el transporte hasta el seguro y el despacho aduanero. Esto incluye:
Carga y descarga:
- Vendedor: en términos como FCA (Free Carrier) o FOB (Free On Board), el vendedor es responsable de cargar los bienes en el transporte inicial.
- Comprador: en términos como DAP (Delivered at Place) o DDP (Delivered Duty Paid), el comprador es responsable de descargar los bienes en el destino final.
Transporte:
- Vendedor: en términos como CFR (Cost and Freight) o CIF (Cost, Insurance, and Freight), el vendedor se encarga de los costos de transporte hasta el puerto de destino.
- Comprador: en términos como EXW (Ex Works), el comprador es responsable de todos los costos de transporte desde las instalaciones del vendedor.
Seguros:
- Vendedor: en términos como CIF, el vendedor debe contratar y pagar el seguro de transporte hasta el puerto de destino.
- Comprador: en términos como FOB, el comprador es responsable de contratar y pagar el seguro.
Despacho aduanero:
- Vendedor: en términos como DDP, el vendedor se encarga de todos los trámites y costos aduaneros, incluyendo impuestos y aranceles, hasta el destino final.
- Comprador: en términos como EXW, el comprador se encarga de todos los trámites y costos aduaneros desde el punto de origen.
Uso en contratos
Es fundamental incluir un incoterm en el contrato de compraventa para evitar malentendidos y disputas sobre quién es responsable de los diferentes aspectos del envío de los bienes:
Término incoterm + lugar específico: por ejemplo, «FOB Puerto de Miami». Además, elegir el Incoterm adecuado es crucial para asegurar que ambas partes entiendan y acepten sus responsabilidades. Esto facilita una operación logística más eficiente y evita costos adicionales inesperados. Algunas consideraciones para elegir el Incoterm adecuado incluyen:
- Tipo de mercancía: algunos términos son más adecuados para ciertos tipos de productos.
- Modo de transporte: algunos incoterms específicos son aplicables solo a transporte marítimo o aéreo.
- Preferencias de riesgo y costo: determinar quién puede gestionar mejor los riesgos y costos asociados con el transporte.
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¿Por qué son importantes los términos comerciales?
Reducción de riesgos
Ayudan a reducir los riesgos asociados con las transacciones internacionales al definir claramente las responsabilidades de cada parte, minimizando posibles malentendidos y disputas.
Estandarización
Se estandarizan las prácticas comerciales internacionales, proporcionando un lenguaje común para todos los actores del comercio global. Esto facilita la comunicación y la negociación entre empresas de diferentes países y culturas.
Eficiencia en la planificación logística
Al conocer de antemano las responsabilidades y los costos, tanto el comprador como el vendedor pueden organizar el transporte, el seguro y los trámites aduaneros de manera más eficiente.
Facilitación del comercio internacional
Los términos comerciales son especialmente importantes para las pequeñas y medianas empresas que buscan expandirse a mercados internacionales, ya que reduce las barreras y la complejidad asociada con el comercio global.
Adaptabilidad y actualización
Los incoterms son revisados y actualizados periódicamente por la Cámara de Comercio Internacional (CCI) para reflejar las tendencias y prácticas actuales del comercio internacional. Esto asegura que sigan siendo relevantes y útiles en un entorno comercial en constante cambio.
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